Melhorar a produtividade do seu empreendimento é sempre uma dor de cabeça? Você já ouviu falar sobre o método Lean? Neste artigo, explicaremos sobre um assunto que muita gente fica em dúvida. Se este é o seu caso, continue lendo até o final para entender mais sobre a importância do Lean Methodology no gerenciamento de processos.

Definindo o Lean Methodology

É um conceito criado para otimizar a produtividade. Surgiu nos anos 80, para melhorar a fabricação de carros na Toyota, e hoje, já impacta como os empreendedores administram seus negócios. A palavra “lean” é traduzida para o português como “enxuta”, relacionando com a capacidade da sua empresa de produzir com qualidade.

Consiste em cortar custos desnecessárias ao processo de desenvolvimento de produtos e serviços, com o objetivo de conseguir uma forma mais eficaz de gerir os recursos disponíveis, melhorando os processos e agregando valor. Em 2011, este conceito se expandiu para a cultura do Vale do Silício e depois para o mundo, e hoje está cada vez mais presente nas empresas de diversas áreas e nichos. Nas empresas de Tecnologia da Informação (TI), o Lean Methodology está atrelado ao desenvolvimento de softwares, aplicativos e suporte, focando no que possa ser mais lucrativo para a empresa. 

Quando este método é implantado em uma empresa, todos que trabalham nela contribuem para uma melhora no ambiente de trabalho. Todos sabem o que fazer, em quantidade e qualidade, e partilhando entre si as melhores práticas. Entenda agora como melhorar a gestão do seu negócio com a metodologia lean.

Os princípios Lean para melhoria da performance

• Trabalho em equipe

Um time Lean deve ter troca de ideias com feedback constante, competências complementares e autonomia. Os processos de RH também devem ser adaptados em busca de profissionais com este perfil.

• Orientação por processos

Melhoria da performance com foco nos processos, sem tirar o olho do cliente, para que ele receba o valor que deseja. A mudança de esquema mental que se deve perseguir é deixar de lado a gestão por objetivos e assumir a gestão por processos, mapeando e visualizando todos os fluxos de processos e padronizando-os.

• Foco no Valor

Fazer a ligação entre a modelagem dos processos internos com as estratégias de valor da empresa, para atingir os objetivos corporativos sem se desviar de seu rumo. O foco sempre deve estar na criação adequada dos processos, para que gerem o valor determinado na estratégia da organização.

• Melhoria Contínua

Excelência é a palavra de ordem e ela só pode ser alcançada com modelagem constante dos processos. Deve-se acabar com desperdícios como excesso de estoque, retrabalho, movimentações e atividades desnecessárias, esperas, falhas na comunicação e baixa motivação.

Usando o método para alcançar o sucesso

Na prática, para usar o Lean Methodology no seu negócio, você deve:

• Mudar o pensamento da empresa

Se o desperdício é um elemento comum na sua equipe, não basta sugerir a mudança, deve-se aplicá-la no dia a dia. Oriente alguns líderes para monitorar o processo e fortaleça a mudança usando campanhas, assim as ações serão assimiladas com o tempo, fazendo parte da cultura da empresa.

• Elaborar um MVP

MVP é um modelo de teste rápido para avaliar a viabilidade de uma ideia, entendendo quais são os aspectos positivos e negativos para que ela seja implementada sem base alguma.

• Reconhecer os seus talentos

Gasta-se menos para desenvolver um bom profissional internamente do que recorrer aos especialistas disponíveis no mercado.

• Automatizar os processos

O que pode ser automatizado dentro da empresa? Com base na resposta, os departamentos podem fazer uma transição harmônica e eficiente. Este é um trabalho coletivo e colaborativo.

Para todo empreendedor iniciante, é essencial saber como utilizar o conceito Lean Startup na sua empresa, veja aqui!