Todo empreendedor sempre busca métodos que tornem sua gestão mais versátil e dinâmica. Você está buscando eficiência e integração dos seus colaboradores? Quer implantar processos simplificados e atentos às novas demandas do mercado? Então, leia este artigo para conhecer mais sobre a Metodologia Lean, e o que ela pode fazer pelo seu negócio.

Entenda tudo sobre esse conceito

Podemos traduzir como “enxuto”, sendo um conceito direcionado a agregar valor aos produtos, dispensando o desnecessário e enxugando ao máximo os desperdícios na criação de um projeto, ou seja, mais produtividade com economia de recursos e tempo. Assim, pode-se dar mais fluidez e exatidão às atividades que o envolvem, resultando em projetos melhores e mais otimizados.

O objetivo da metodologia Lean é entregar o melhor resultado para os clientes, logo, é imprescindível que os gerentes conheçam como a palma da própria mão os desejos do público-alvo de determinado projeto. O lucro não é o único parâmetro a ser almejado por uma empresa, pois muitas vezes as equipes estão desperdiçando tempo e orçamento, que poderiam ser convertidos em resultados melhores.

O conceito surgiu nos anos 80, no Japão, com a aplicação do termo “lean manufacturing”, uma forma com que os japoneses encontraram de fabricar carros de uma maneira mais produtiva. Isso só se tornou popular uma década depois, com o lançamento do livro “A Máquina Que Mudou o Mundo”, de James Womack, trazendo um estudo de como os japoneses conseguiram desenvolver esse modo de produção. 

Naquela época, a metodologia era chamada de Toyota Production System, mas o termo “lean” foi aceito como padrão pela indústria. E, embora a sua origem seja industrial, a metodologia Lean é utilizada em todas as organizações que promovam serviços. Entenda aqui como utilizar o conceito lean na sua empresa.

Onde focar na realização dos seus projetos

Após uma análise de quais atividades melhoram suas vendas, você deve extinguir com todas procedimentos que não acrescentam valor ao cliente. Por isso, fique ligado nos seguintes pontos:

• Integração da equipe

Deve haver uma comunicação fluida entre os membros da sua equipe, e estarem conectados mesmo que não estejam próximos, assim pode-se prevenir erros e economizar tempo.

• Nunca ignore os geradores de desperdício

São fatores que podem ser encontrados em diversas empresas. Com eles, você irá refletir sobre a estrutura dos seus projetos.

• Superprocessamento

Faça um mapa de fluxo, pois o superprocessamento é algo que não agrega valor ao produto, e torna a produção mais cara e lenta. Atente-se sempre a aumentar a objetividade!

• Superprodução

Produza no ritmo da sua demanda atual, nunca acima disso. Evite o desperdício de recursos, e concentre-se em oferecer a melhor qualidade para o seu cliente.

• Fluxo de processos

Cada membro deve realizar uma etapa do projeto e passá-lo para frente, quando o próximo membro estiver pronto para continuar. Fluidez é essencial.

A metodologia lean traz vários benefícios na produtividade o seu empreendimento, como na gestão de processos, no alinhamento dos valores, no desenvolvimento das equipes e no aprimoramento constante das cadeias produtivas. Para isso, o pensamento crítico deve estar alinhado aos princípios da empresa.

Este conceito se propõe a eliminar desperdícios como produtos defeituosos, lentidão de processos, dificuldades na gestão de pessoas, processos logísticos caros e pouco lógicos, desorganização no ambiente de trabalho, enfim, qualquer barreira que impede a produtividade, seja qual for o setor. Isso também ajuda na criação de um startup mindset, confira aqui como ele funciona na prática.

Passos para uma gestão de qualidade

• Faça sempre um planejamento

Antes de começar qualquer projeto, defina objetivos, os membros da equipe, as responsabilidades de cada um, cronogramas, prazos de entrega e recursos necessário.

• Encoraje os envolvidos a mudarem

Muitas pessoas não lidam bem com mudanças, principalmente no ambiente de trabalho, às vezes pelo medo de sair da zona de conforto. Saiba encorajá-los, para que eles enxerguem a necessidade de mudança.

• O apoio dos superiores é essencial

Sem apoio dos líderes, em nível estratégico, será impossível alcançar os resultados desejados.

• Vá devagar, mas seja objetivo

Os pequenos avanços, contínuos e cumulativos, transformam o resultado final. Comece pelos processos mais simples, e motive sua equipe com os resultados.

• Faça suas reuniões em um local específico

Uma área exclusiva para reuniões mostra à equipe que este é um esforço sério. Tenha um quadro na parede para desenhar os diagramas de processos, isso ajuda bastante.

Aos poucos você transformar o seu local de trabalho e melhorar a organização da sua empresa, entenda a fundo sobre o Lean Methodology e como usá-lo.